Tietosuojakäytäntö

Tässä asiakirjassa määritellään henkilötietojen käsittelyn ja suojelun periaatteet henkilöiltä, jotka vierailevat verkkosivustolla brandsemantics.eu, brandsemantics.pl, brandsemantics.de, brandsemantics.org (jäljempänä “Verkkosivusto”).

Henkilötietojesi käsittelijä Verkkosivuston käytön yhteydessä on Brand Semantics Prosta Spółka Akcyjna , jonka pääkonttori sijaitsee Varsovassa osoitteessa Puławska 77, 02-595 Varsova, KRS: 0001222755, NIP 5214154430 (jäljempänä “Yhtiö”).

Kaikissa asioissa, jotka liittyvät henkilötietojen käsittelyyn Verkkosivustolla, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa: office@brandsemantics.eu.  

Henkilötietojesi käsittelyperiaatteet vaihtelevat sen mukaan, oletko kirjautumaton henkilö, joka vierailee Verkkosivustolla, vai oletko luonut kanssamme suhteen liittymällä uutiskirjeeseen. Tämän vuoksi olemme jakaneet tämän asiakirjan kolmeen osaan:

Evästeet ja muut teknologiat

Henkilötietojen käsittely verkkosivustoa vieraileville henkilöille

Muut henkilötietojen käsittelytilanteet – uutiskirje

Jos sinulla on vähän aikaa, voit napsauttaa linkkiä, joka liittyy sinua eniten kiinnostavaan osioon. Jos sinulla on hetki enemmän aikaa, suosittelemme lukemaan koko tekstin.

EVÄSTEET JA MUUT TEKNOLOGIAT

Käytämme evästeitä ja muita vastaavia mekanismeja ymmärtääksemme, miten käyttäjät käyttävät Verkkosivustoamme, sekä markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien näyttääksemme heille mainoksia muilla verkkosivustoilla.

Mitkä ovat evästeet?

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi, puhelimeesi tai mihin tahansa muuhun laitteeseen. Eväste sisältää tietoja siitä, miten käytät tätä sivustoa. 

Oletusarvoisesti verkkoselaimet sallivat evästeiden tallentamisen laitteellesi ja ulkoisen pääsyn näihin tiedostoihin. Jotkut evästeet ovat välttämättömiä Verkkosivuston toiminnalle. Muissa tapauksissa pyydämme sinulta suostumusta evästeiden asentamiseen ensimmäisellä käynnilläsi Verkkosivustollamme.

Kuinka hallita evästeiden suostumuksia?

Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksia muuttamalla verkkoselaimesi asetuksia. Voit myös palata evästeiden hallintapaneeliin käyttämällä linkkiä “Hallitse evästeitä”, joka näkyy Verkkosivustomme alatunnisteessa. 

Jos estät tiettyjen evästeiden käytön, joihin olet aiemmin antanut suostumuksen, sitä pidetään suostumuksen peruuttamisena, ja peruuttamisen jälkeen lopetamme tietojesi käsittelyn tässä asiassa.

Alla voit lukea, mitä tarkkoja evästeitä käytämme ja mihin yrityksiin tietojasi saatetaan siirtää tämän vuoksi.

Mitä evästeitä käytämme?

A. Välttämättömät evästeet

1. Nämä evästeet ovat tarpeen sivuston asianmukaiselle toiminnalle. Valitettavasti et voi poistaa niitä, koska niiden poistaminen johtaa siihen, että Verkkosivustomme ei toimi oikein.

2. Tätä varten käytämme omaa työkalua sekä “Eväste suostumus” -tiedostoa, joka tallentaa yksityisyysasetuksesi. Se säilyttää ja toistaa suostumuksesi tai sen puuttumisen erilaisten evästeiden käyttämiseen Verkkosivustollamme joka kerta, kun vierailet siellä. 

3. Muut välttämättömät evästeet Verkkosivustollamme ovat tarpeen sen asianmukaiselle toiminnalle, esimerkiksi hallitsemaan muiden seurantatyökalujen käynnistämistä, joihin olet antanut suostumuksen. Käytämme myös Cloudfare -työkalua Verkkosivuston turvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien suojaus erilaisilta verkkohyökkäyksiltä.

B. Verkkosivustomme tilastollinen analyysi

1. Käytämme tilastotietoja kerääviä työkaluja, joiden avulla voimme ymmärtää, miten käyttäjät käyttävät Verkkosivustoamme. Näistä työkaluista saamamme tiedot eivät anna meille tietoa tietystä henkilöstä.

2. Käytämme Google Analytics -työkalua. Google Analytics kerää käyttäjistä tietoja, kuten: kuinka monta kertaa käyttäjä vierailee sivustolla; ensimmäisen ja viimeisen vierailun päivämäärä; vierailun kesto; sivu, jolta käyttäjä vieraili sivustolla; hakukone, jota käyttäjä käyttää; napsautettu linkki; paikka maailmassa, josta käyttäjä pääsee käsiksi jne.

3. Google antaa jokaiselle käyttäjälle oman tunnisteen (ns. Google ID) ja kerää palvelimilleen evästeistä saatuja tietoja eri verkkosivustoilta. Me – Verkkosivuston omistajana – voimme saada Googlelta raportteja (tilastoja), jotka liittyvät vain liikenteeseen Verkkosivustollamme. Nämä raportit kattavat tietenkin vain ne henkilöt, jotka ovat antaneet suostumuksensa vierailujensa rekisteröimiseen Google Analyticsin kautta Verkkosivustollamme.

4. Lisätietoja Google Analyticsin toiminnasta löydät täältä ja täältä.

5. Voit myös estää Google Analyticsia rekisteröimästä tietoja, jotka tulevat selaimestasi, asentamalla erityisen liitännäisen, joka löytyy täältä.

6. Käytämme myös HotJar -työkalua kerätäksemme tilastotietoja, joiden avulla voimme ymmärtää, miten käyttäjät käyttävät Verkkosivustoamme.  HotJar kerää käyttäjistä tietoja, kuten: napsautuspaikat sivustolla, siirtymisreitit ja käyttäjän aktiviteetti sivustolla, käytettävän selaimen tyyppi.

7. Lisätietoja HotJar-työkalun toiminnasta löydät täältä.

8. Voit myös estää HotJaria rekisteröimästä tietoja, jotka tulevat selaimestasi, noudattamalla ohjeita, jotka löytyvät täältä.

9. Käytämme myös analytiikkaan Verkkosivustolla työkaluja: (i) Inspectlet, joka on tarkoitettu käyttäjien käyttäytymisen anonymisoituun tutkimiseen verkkosivustoilla, ns. lämpökartat (lisää voit lukea täältä) sekä (ii) Islaymetrics (lisää voit lukea täältä).

C. Sähköpostimarkkinointi

1. Käytämme uutiskirjeen tarkoituksiin työkalua, jonka tarjoaa meille ulkopuolinen yritys – MailChimp.

2. Sähköpostimarkkinointijärjestelmä upottaa Verkkosivustollemme evästeitä, jotka ovat tarkoitettu uutiskirjeen tilauslomakkeiden näyttämiseen, tilauslomakkeesta kerättyjen tietojen tallentamiseen sekä näiden lomakkeiden tehokkuuden mittaamiseen (konversioprosentti, eli prosentti käyttäjistä, jotka ovat tilanneet uutiskirjeen).

D. Google Ads – käyttäytymismainonta ja muut Google-työkalut

1. Google kerää palvelimillaan tietoja, jotka on saatu evästeiden asettamisesta laitteellesi, ja käyttää näitä tietoja näyttääkseen mainoksia muilla vierailemillasi verkkosivustoilla. Näitä tietoja kerätään kaikilla sivustoilla, joilla olet sallinut evästeiden käytön (mukaan lukien Verkkosivustollamme), sekä mainoksista, joihin olet klikannut. Yleensä Googlen evästeet vanhenevat kolmen kuukauden kuluttua.

2. Me, mainostajat, jotka käytämme Googlen palveluja, emme pääse käsiksi evästeiden tietoihin, jotka on tallennettu laitteellesi, mutta voimme kohdistaa mainoksia valitsemillemme vastaanottajille, esimerkiksi kaikille, jotka ovat vierailleet verkkosivustollamme (tai sen tietyllä alisivulla) viimeisten 7 päivän aikana.

3. Nämä tiedot ovat meille vain tilastollista materiaalia, ja mainoksia kohdistamme vain kokoavia kriteerejä (tiettyihin kohderyhmiin, ei tiettyyn käyttäjään) käyttäen.

4. Lisätietoja siitä, miten Google käyttää evästeitä mainosten näyttämiseen ja miten voit hallita mainosasetuksiasi, voit lukea  täältä.

5. Käytämme myös Google Marketing Platform -työkaluja, jotka mahdollistavat Google Ads -mainoskampanjoiden tehokkuuden mittaamisen ja niiden tulosten analysoinnin.

E. Meta-konversiopikseli (Facebook ja Instagram)

1. Käytämme ns. “konversiopikseliä” (remarketing-pikseli) Meta-alustalla mainosten hallitsemiseksi Facebookissa ja Instagramissa.

2. Jos annat suostumuksesi tämän evästeen käyttöön Verkkosivustollamme, Meta Platforms saa tiedon siitä, että olet vieraillut Verkkosivustollamme. Tämä tieto liitetään profiiliisi kyseisessä palvelussa, jos sinulla on sellainen. Jos et ole kyseisten palveluiden käyttäjä, tiedot liitetään sinulle luotuun ns. “Facebook ID”:hen.

3. Tämän avulla voimme kohdistaa Facebookissa ja Instagramissa mainoksia niille, jotka ovat jo vierailleet Verkkosivustollamme tai sen tietyillä alisivuilla (remarketing). Saatuamme tiedot Meta Platformsilta saamme vain tilastotietoja mainosten tehokkuudesta (esim. kuinka monta henkilöä on nähnyt mainoksemme, kuinka monta on klikannut siihen), ilman viittauksia tiettyihin käyttäjiin.

4. Jos sinulla on tili Facebookissa tai Instagramissa, suosittelemme lukemaan lisätietoja tietosuojasta näissä palveluissa täältä  ja täältä.

5. Lisätietoja Meta-remarketing-pikselistä voit lukea täältä.

F. Sosiaalinen media

1. Olemme lisänneet Verkkosivustollemme linkkejä sosiaalisen median profiileihimme: Facebook / Linkedin / X. Jos vierailet profiilissamme kyseisessä palvelussa, palvelun omistaja saa – kuten käyttäjien siirtyessä mistä tahansa muusta verkkosivustosta toiseen – tiedon siitä, että olet tullut näihin palveluihin Verkkosivustoltamme.

2. Yksityiskohtaiset tiedot näiden sosiaalisten palveluiden tietojen käsittelystä löydät näiden palveluiden tarjoajien sivuilta:

• Facebook ja Instagram – https://www.facebook.com/privacy/center/

• Linkedin – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

• X - https://x.com/en/privacy

3. Käytämme myös markkinointityökaluja, joita tarjoavat edellä mainitut sosiaaliset palvelut sekä TikTok. Nämä työkalut mahdollistavat meille mainosten kohdistamisen sosiaalisen median palveluissa niille, jotka ovat jo vierailleet Verkkosivustollamme tai sen tietyillä alisivuilla (remarketing). Saatuamme tiedot edellä mainituilta palveluiden omistajilta saamme vain tilastotietoja mainosten tehokkuudesta (esim. kuinka monta henkilöä on nähnyt mainoksemme, kuinka monta on klikannut siihen), ilman viittauksia tiettyihin käyttäjiin.

G. Videot

1. Jotkut videot Verkkosivustolla upotetaan YouTube-palvelun liitännäisten avulla (palvelu, joka kuuluu Googlelle). Kun toistat tällaista videota Verkkosivustollamme, Google saa tiedon siitä selaimestasi, vaikka sinulla ei olisi Google/YouTube-profiilia tai et olisi kirjautunut sisään. Jos olet aiemmin kirjautunut kyseiseen palveluun, palveluntarjoaja voi suoraan liittää videon toiston profiiliisi.

2. Jos haluat estää Googlea keräämästä tietoja toiminnastasi Verkkosivustollamme, voit:

• älä toista videota (ilmoitamme sinulle tästä ennen videon toistamista, jos et ole aiemmin antanut yleistä suostumusta YouTube-evästeille Verkkosivustollamme. Suostumusta videon toistamiseen käsitellään myös suostumuksena muiden Verkkosivustollamme olevien videoiden toistamiseen – kunnes peruutat sen, eli et muuta evästeitä koskevia valintojasi),

• älä anna suostumusta kyseisten evästeiden käyttöön Verkkosivustollamme,

• tai voit kirjautua ulos kyseisestä palvelusta.

3. Lisätietoja YouTube-palvelun tietojen käsittelystä löydät täältä.

H. OpenAI-mainonta (ChatGPT Ads) – mittauspikseli

1. Mainostamme ChatGPT:ssä (OpenAI Ads) ja käytämme niin sanottua OpenAI:n mittauspikseliä. Se on OpenAI-yhtiön työkalu, joka välittää tiedon siitä, että olet mainoksemme nähtyäsi tai sitä klikattuasi tehnyt Verkkosivustollamme tietyn toimenpiteen. Käytämme sitä kahteen tarkoitukseen, jotka vastaavat Verkkosivustomme kahta osaa:

• sivustolla brandsemantics.org – jotta saamme selville, mitkä mainokset todella tuovat osallistujia koulutuksiimme, verkkoseminaareihimme, konferensseihimme ja muihin järjestämiimme tapahtumiin, mukaan lukien yksittäisten tapahtumien sivuille sekä ilmoittautumisen aloittamiseen ja loppuun saattamiseen;

• sivustoilla brandsemantics.eu, brandsemantics.pl ja brandsemantics.de – jotta saamme selville, mitkä mainokset johtavat tutustumiseen neuvonta-, analyysi- ja koulutuspalvelujemme tarjontaan, joka koskee brändien näkyvyyttä tekoälyjärjestelmissä (GEO/LLMO), mukaan lukien palvelukuvaukset, blogiartikkelit ja tapaustutkimukset, sekä yhteydenottolomakkeella lähetettyyn tiedusteluun.

2. Kuhunkin näistä Verkkosivuston osista on liitetty oma mittaustunnisteensa, joten brandsemantics.org-sivuston tietoja ja brandsemantics.eu-, brandsemantics.pl- ja brandsemantics.de-sivustojen tietoja ei yhdistetä toisiinsa. Otamme tämän työkalun käyttöön näillä sivustoilla vaiheittain. Ajantasaisen luettelon työkaluista, jotka ovat käytössä sillä sivustolla, jolla parhaillaan olet, löydät aina tämän sivun tietosuoja-asetuksista – työkalua, jota siellä ei ole, ei kyseisellä sivustolla käytetä.

3. Työkalu toimii ainoastaan, jos annat siihen suostumuksesi tietosuoja-asetuksissa (kohta ”OpenAI Ads”). Ennen suostumuksesi antamista OpenAI:n komentosarjaa ei ladata eikä suoriteta lainkaan, emme lähetä OpenAI:lle mitään pyyntöjä emmekä tallenna laitteellesi mitään tämän työkalun tunnisteita.

4. Jos saavut Verkkosivustollemme mainoksesta, sivun osoite voi sisältää parametrin ”oppref” – mainosklikkauksen tunnisteen. Suostumuksesi jälkeen OpenAI:n työkalu tallentaa laitteellesi kaksi ensimmäisen osapuolen evästettä:

a) ”__oppref” – mainosklikkauksen tunniste, jota säilytetään 30 päivää; sen avulla myöhemmät käyntisi tämän ajanjakson aikana voidaan yhdistää samaan mainosklikkaukseen;

b) ”__obref” – OpenAI:n työkalun itse luoma selaimesi tunniste, jota säilytetään 365 päivää; sen avulla sama selain voidaan tunnistaa myöhemmillä käynneillä riippumatta siitä, saavuitko luoksemme mainoksesta.

Kumpikaan näistä tunnisteista ei sisällä etunimeäsi, sukunimeäsi, sähköpostiosoitettasi eikä puhelinnumeroasi. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen OpenAI:n työkalu poistaa itse evästeen ”__oppref”; eväste ”__obref” säilyy laitteellasi sen voimassaolon päättymiseen asti tai kunnes poistat sen itse selaimesi asetuksista – katso jakso ”I. Suostumuksen peruuttaminen”.

5. Tapahtumat, jotka oma koodimme lähettää OpenAI:lle, ovat: sivun avaaminen, tapahtumasivun tai sisällön katselu, ilmoittautumisen aloittaminen (ilmoittautumispainikkeen klikkaaminen), koulutukseen tai verkkoseminaariin ilmoittautumisen loppuun saattaminen sekä viestin lähettäminen yhteydenottolomakkeella. Jokaisen tapahtuman mukana koodimme välittää: tapahtuman tunnisteen (sen avulla yhtä toimenpidettä ei lasketa kahdesti), OpenAI:n edellyttämän tapahtumaluokan sekä – sisällön katselun ja ilmoittautumisen aloittamisen yhteydessä – sen tapahtuman tai sisällön tunnisteen, jota tapahtuma koskee. Emme lähetä viestisi sisältöä, sähköpostiosoitettasi emmekä puhelinnumeroasi.

Riippumatta siitä, mitä koodimme lähettää, OpenAI:n työkalu liittää itse jokaiseen lähettämäänsä tapahtumaan:

a) vieraillun sivun täydellisen osoitteen kaikkine osoitteeseen sisältyvine parametreineen – mukaan lukien kampanjaparametrit (esimerkiksi ”utm_source”) ja klikkaustunniste ”oppref” – sekä sen sivun osoitteen, jolta saavuit luoksemme;

b) kyseiselle palvelulle määritetyn pikselin tunnisteen; siitä ilmenee, mitä palveluistamme tapahtuma koskee. Koodimme ei lähetä erillistä palvelun eikä sivun kielen merkintää – kieli ilmenee kohdassa a) tarkoitetusta sivun osoitteesta;

c) kohdassa 4 kuvattuihin evästeisiin tallennetut tunnisteet sekä aikaleiman;

d) kohdassa 6 kuvatut tiedot, mikäli työkalu havaitsee ne.

OpenAI:n työkalu lähettää lisäksi omia teknisiä tapahtumiaan, joita mikään toimintasi Verkkosivustollamme ei laukaise: työkalun käynnistystapahtuman jokaisen sivun avauksen yhteydessä sekä diagnostiikkatapahtumia sen määrityksistä ja suostumuksen tilasta.

6. Automaattinen laajennettu täsmäytys. Kerromme sinulle nimenomaisesti, miten OpenAI:n työkalu itse toimii – riippumatta siitä, mitä oma koodimme lähettää. Suostumuksen antamisen ja komentosarjan latautumisen jälkeen OpenAI:n työkalu kuuntelee itse vuorovaikutustasi sivun kanssa (tekstin kirjoittaminen, klikkaukset, arvon valinta kentässä, lomakkeen lähettäminen) ja lukee samalla lomakekenttiä sisältöineen sekä teknisiä tietoja, jotka sivu asettaa analytiikkatyökalujen saataville. Näin havaitut tiedot työkalu liittää lähettämiinsä tapahtumiin kahdella tavalla:

a) sähköpostiosoite, puhelinnumero, etunimi ja sukunimi – muunnettuina selaimessasi yksisuuntaisella SHA-256-tiivistefunktiolla eli peruuttamattomana tiivisteenä;

b) maa, kaupunki, alue ja postinumero – käsittelemättömässä muodossa, ilman muuntamista tiivistefunktiolla.

Kiinnitämme huomiota kolmeen seikkaan: (i) tiivistetyt tiedot ovat edelleen henkilötietoja – tiivistäminen ei ole anonymisointia; (ii) tiivistefunktiolla tehtävä muunnos kattaa kohdassa a) mainitut tunnistetiedot, mutta ei kohdassa b) mainittuja sijaintitietoja; (iii) tämän toiminnon kytkin on yksinomaan OpenAI:n hallussa – meidän pikseliämme varten se on OpenAI:n puolella päällä, ja OpenAI voi kytkeä sen päälle tai pois ilman mitään muutosta meidän puolellamme. Siksi ainoa todellinen suoja, joka meillä on, on olla lataamatta tätä komentosarjaa ennen kuin olet antanut suostumuksesi – ja juuri näin se meillä toimii.

7. Tämän työkalun lähettämien tietojen vastaanottaja on OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlanti – yksikkö, joka vastaa OpenAI:n palveluista Euroopan talousalueella. Tietoja voidaan siirtää OpenAI-konsernin yksiköille, joiden kotipaikka on Euroopan talousalueen ulkopuolella, muun muassa Yhdysvalloissa. OpenAI ilmoittaa perustavansa tällaiset siirrot Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan c alakohta).

8. Emme säilytä OpenAI:lle lähetettyjä tapahtumia itse – ne kulkevat suoraan selaimestasi OpenAI:lle. Ajan, jonka OpenAI säilyttää näitä tietoja, määrittävät OpenAI:n tietosuojaperiaatteet. Mainostilillämme käytettävä ”attribuutioikkuna” (30 päivää klikkauksesta) kertoo, kuinka pitkään mainoksen klikkaamisen jälkeen ilmoittautumisesi koulutukseen vielä kohdistetaan kyseiseen mainokseen – kyseessä on raportointiparametri eikä tietojen säilytysaika. Tunnisteiden säilytysajat laitteellasi määräytyvät kohdassa 4 kuvattujen evästeiden mukaan: ”__oppref” – 30 päivää, ”__obref” – 365 päivää.

9. Oikeusperuste on suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa sen milloin tahansa – katso jakso ”I. Suostumuksen peruuttaminen”. Lisää OpenAI:n tietosuojaperiaatteista luet täältä ja itse mittauspikselistä täältä.

I. Suostumuksen peruuttaminen – miten se tehdään ja missä ovat rajat

1. Voit milloin tahansa avata tietosuoja-asetukset Verkkosivustollamme ja poistaa valinnan yksittäiseltä työkalulta tai kaikilta kerralla. Suostumuksen peruuttaminen on yhtä helppoa kuin sen antaminen eikä edellytä yhteydenottoa meihin.

2. Muutoksen tallentamisesta lähtien Verkkosivustomme lakkaa lähettämästä kyseiselle palveluntarjoajalle mitään uusia tapahtumia. Tämä tapahtuu välittömästi, avoinna olevalla sivulla, ilman että sitä tarvitsee ladata uudelleen. Lisäksi välitämme palveluntarjoajalle sen oman ilmoituksen suostumuksen peruuttamisesta.

3. Rehellisesti siitä, mitä suostumuksen peruuttaminen ei kumoa:

a) Jo lähetettyä pyyntöä ei voi peruuttaa. Peruuttaminen vaikuttaa tulevaisuuteen.

b) Metan tapauksessa palveluntarjoajan tarjoama peruutus toimii keskeytyksenä eikä pysäytyksenä: keskeytetylle pikselille ohjatut tapahtumat voivat jäädä sen jonoon ja lähteä myöhemmin, jos annat suostumuksen uudelleen. Juuri siksi emme luota tähän mekanismiin – suostumuksen peruuttamisen jälkeen oma koodimme yksinkertaisesti lakkaa lähettämästä Metalle mitään.

c) Googlen tapauksessa tila ”denied” pysäyttää evästeiden käytön, mutta Googlen dokumentaation mukaan se ei välttämättä tarkoita, ettei Googlen palvelimien kanssa viestittäisi lainkaan – tässä tilassa on varauduttu evästeettömiin signaaleihin.

d) Laitteellesi jo tallennetut evästeet säilyvät siellä, kunnes ne vanhenevat tai kunnes poistat ne selaimesi asetuksista. Poikkeuksena on eväste ”__oppref”, jonka OpenAI:n työkalu poistaa itse suostumuksen peruuttamisen hetkellä.

e) Sivusto brandsemantics.org luodaan staattisesti. Työkalun poistaminen käytöstä meidän puoleltamme edellyttää siellä sivuston uudelleenrakentamista ja julkaisemista, eikä se siten ole välitön katkaisin jo rakennetuille sivuille eikä välilehdille, jotka sinulla on sillä hetkellä auki. Sen sijaan oman suostumuksesi peruuttaminen tietosuoja-asetuksissa vaikuttaa välittömästi – katso kohta 2.

4. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta).

5. Markkinointievästeitä koskevan suostumuksen peruuttaminen ei rajoita mahdollisuutta käyttää Verkkosivustoa, mukaan lukien yhteydenottolomake.

Oikeudelliset kysymykset evästeistä

Oikeudellinen peruste välttämättömien evästeiden (edellä kohdassa A mainittujen) käyttämiselle on oikeutettu etumme, eli oikeus ylläpitää Verkkosivustoa, joka tukee liiketoimintaamme, sekä sen turvallisuuden varmistaminen. Oikeudellinen peruste muiden evästeiden käyttämiselle on suostumuksesi.

Henkilötietojesi käsittelyyn evästeiden avulla liittyen sinulla on aina oikeudet, joista kerromme alla osiossa “Oikeutesi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen Verkkosivustolla”.

Evästeiden käyttö, erityisesti käyttäytymismainontatarkoituksiin, voi liittyä ns. profilointiin. Tämä tarkoittaa, että me tai markkinointiyritykset, joiden palveluja käytämme, voimme luoda käyttäjäprofiilin kerättyjen tietojen perusteella (esim. sähköpostiosoite, tilaushistoria, sivu, jolta käyttäjä tuli kauppaan) ja tämän perusteella laatia ennusteita tulevista ostoista. Tämä mahdollistaa meille päätösten tekemisen siitä, mitä sisältöä (mukaan lukien mainoksia) näytetään Verkkosivustollamme ja muilla verkkosivustoilla.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY VERKKOSIVUSTOA VIERAILLEILLE HENKILÖILLE

Mitkä tiedot käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?

Verkkosivuston käytön yhteydessä käsittelemme seuraavia tietojasi:

Edellä mainittujen tietojen antaminen ei ole pakollista, mutta se on välttämätöntä, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse ja/tai puhelimitse vastataksemme kyselyysi. Tietojen antaminen markkinointitarkoituksiin (uutiskirje) on aina vapaaehtoista.

Kuinka kauan käsittelemme tietoja?

Käsittelemme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi (eli niin kauan kuin oikeutettu etumme, joka mahdollistaa käsittelyn, on voimassa tai kunnes peruutat antamasi markkinointisuostumuksen). Lisäkäsittely on mahdollista vain, jos meillä on tällainen oikeudellinen velvoite käsittelijänä.

Lisäksi, että käsittelemme asiakastietoja niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi, säilytämme ne asianmukaisesti tallennettuina ja suojattuina niin kauan kuin vastuullamme voisi olla oikeudellista vastuuta kanssasi solmitusta oikeudellisesta suhteesta. Kun mahdolliset vaatimukset vanhenevat, käsittelemme tietojen poistamista tapauskohtaisesti.

Kelle siirrämme tietosi?

Toiminnassamme käytämme muiden yhteistyöyritysten palveluja, joten tietosi voivat olla meidän luovutettavissa: verkkosivustomme isännöijälle, sähköpostimme isännöijälle, sähköpostimarkkinointijärjestelmän tarjoajalle, muille yrityksille, joiden palveluja ja markkinointityökaluja käytämme.

Markkinointitoimintojen tarkoituksiin, jotka on kuvattu edellä osiossa “Evästeet”, käytämme Yhdysvalloissa sijaitsevien toimijoiden tarjoamia palveluja (Google). Tämän vuoksi henkilötietoja saatetaan siirtää kolmansille maille, jotka eivät ole Euroopan unionin jäseniä. Oikean suojan tason tietojesi suojaamiseksi tarjoaa Data Privacy Framework -ohjelma, josta voit lukea lisää täältä. 

Edellä mainitun Googlen lisäksi käytämme myös sellaisten tahojen palveluja, jotka voivat siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, nimittäin: Meta Platforms – edellä kirjaimen E kohdalla kuvatun Metan konversiopikselin osalta – sekä OpenAI Ireland Limited, jonka kotipaikka on Irlannissa, edellä kirjaimen H kohdalla kuvatun mittauspikselin osalta. OpenAI Ireland Limited voi siirtää tietoja konserninsa yksiköille Yhdysvalloissa ja ilmoittaa perustavansa tällaiset siirrot Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan c alakohta).

Oikeutesi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen Verkkosivustolla

Sitoudumme kunnioittamaan henkilötietojesi luottamuksellisuutta ja takaamaan sinulle mahdollisuuden käyttää oikeuksiasi. Voit käyttää oikeuksiasi ilman kustannuksia lähettämällä meille sähköpostiviestin tai ottamalla meihin yhteyttä muulla tavoin.

Muista, että henkilötietojesi käsittelyyn liittyen sinulla on oikeus:

• pyytää meiltä pääsyä tietoihin, joita meillä on sinusta;

• oikaista tietojasi;

• poistaa tietosi, jos niitä ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin, tai meillä ei ole muuta oikeudellista perustetta niiden käsittelyyn;

• rajoittaa tietojen käsittelyä;

• pyytää henkilötietojesi siirtämistä;

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos uskot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti.

MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTILANTEET – UUTISKIRJE

Lisätietoja uutiskirjeen tilaajille

1. Riippumatta siitä, oletko asiakas tai kumppani, voit vapaaehtoisesti jättää meille henkilötietosi, kun tilaat uutiskirjeemme. Jos olet tilannut uutiskirjeemme, lähetämme sinulle markkinointitietoja palveluistamme, kuten uutisia tarjonnastamme, erityisiä kampanjoita tai koulutusmateriaaleja, joita olemme valmistelleet.

2. Oikeus käsitellä tietojasi tällöin perustuu oikeutettuun etuumme, joka johtuu antamastasi markkinointisuostumuksesta.

3. Uutiskirjeen lähettämistä varten tietosi (sähköpostiosoite, avaushistoria) siirretään meille sähköpostimarkkinointipalveluja tarjoavalle yritykselle.

4. Käsittelemme tietojasi niin kauan kuin et peruuta antamaasi suostumusta, ja uutiskirjeen osalta voimme poistaa sähköpostiosoitteesi tietokannastamme (ennakkoilmoituksella), jos et ole avannut mitään viestejä meiltä yli 18 kuukauteen.

5. Henkilötietojesi käsittelyyn liittyen uutiskirjeen tarkoituksiin sinulla on aina samat oikeudet, joista olemme kirjoittaneet edellä osiossa “Oikeutesi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen Verkkosivustolla”.

6. Voit milloin tahansa peruuttaa tilauksen napsauttamalla linkkiä, joka löytyy jokaisesta uutiskirjeestä.

7. Moderni sähköpostimarkkinointijärjestelmä mahdollistaa vastaanottajien toiminnan analysoimisen, eli se antaa meille tietoa siitä, onko tietty viesti avattu. Analysoimme tällaisia tietoja paremman sisällön mukauttamiseksi uutiskirjeen kiinnostuksesi mukaan ja lähettääksemme sinulle räätälöityjä viestejä (profilointi). Voit milloin tahansa vastustaa tällaista tietojesi käsittelyä.

8. Tietojasi ei käytetä päätösten tekemiseen, jotka perustuvat automatisoituun tietojenkäsittelyyn, ja jotka voisivat vaikuttaa oikeudelliseen asemaasi tai aiheuttaa sinulle muita vastaavia merkittäviä seurauksia. 

9. Lisätietoja uutiskirjeen lähettämiseen liittyvistä oikeudellisista periaatteista löydät uutiskirjeen säännöistä.